Secrétaire de Direction de Formation (H/F)

Lieu : CFRP - 5 rue Duroc – 75007 Paris

Poste : CDI temps plein

Situé dans le 7ème arrondissement de Paris, le Centre de Formation et de Rééducation Professionnelle Valentin Haüy accueille et forme des adultes déficients et désireux de se former. Tous sont en situation de handicap visuel et nécessitent au-delà de l’apprentissage d’un métier, un accompagnement spécifique leur permettant d’acquérir, de consolider et de maintenir leur autonomie au quotidien.

Missions :

En lien avec les équipes pédagogiques, les partenaires et les services internes, sous l'autorité du Directeur de Formation, le CFRP recherche un secrétaire de Direction de formation (H/F).

Vos missions principales consistent à :

• Apporter écoute, information et appui au quotidien aux personnes accueillies sur place, ou par téléphone,
• Organiser et assurer la gestion administrative informatisée des dossiers des candidats avant et pendant leur parcours (contrôle des documents, saisie des données, suivi des absences, etc.),
• Gérer les plannings, stages entreprises, événementiels et équipements pour les différentes formations,
• Planifier et mettre en place les examens avec les jurys,
• Renseigner les reportings et statistiques nécessaires et réaliser toute démarche administrative en lien avec les activités pédagogiques et médico-sociales,
• Assurer un appui aux formateurs, notamment en situation de déficience visuelle,
• Contribuer à l’évolution de l’offre de formation et au Projet d’établissement

Profil souhaité :

• Qualités relationnelles avec un public
• Maitrise des outils bureautiques et appétence pour les systèmes et plateformes numériques,
• Autonomie dans le travail et esprit d'initiative,
• Capacité de travail en équipe,
• Rigueur dans la planification et la réalisation du travail administratif
• Bac + 2 en secrétariat/gestion minimum
• Expérience de 3 ans minimum dans des fonctions similaires, une connaissance du secteur de la formation et/ou médico-social serait un plus.

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Lieu : CFRP - 5 rue Duroc – 75007 Paris
Rémunération : Salaire selon classification 439 de la CCN 51
Conditions : Télétravail possible 1 jour par semaine selon accord

Dossier de candidature :

Nous invitons les personnes intéressées ou désireuses d’en savoir plus sur le poste proposé, de contacter le CFRP ou d’envoyer directement leur candidature, CV et lettre de motivation adaptée à la structure par mail à : candidatureinterne@avh.asso.fr