Assistant(e) administratif(ve) au CFRP

Type de contrat : CDD temps complet (35h)

Lieu : CFRP - 5 rue Duroc – 75007 Paris

Poste : A pourvoir immédiatement  

Le Centre de Formation et de Rééducation Professionnelle (CFRP) à Paris 7ème recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) :

Les principales missions sont les suivantes : 

Dans le respect des règles de fonctionnement d’un établissement médico-social associatif accueillant des personnes en situation de handicap visuel et sous la responsabilité de la responsable du service qualité, développement et du dispositif OSER DV, l’assistant(e) administratif(ve) assure les activités principales suivantes :

• Administration générale
  • Réception et traitement des demandes d’accompagnement (OSER DV).
  • Promotion du dispositif OSER DV.
  • Gestion des tableaux de suivi du service et dossiers administratifs des personnes accompagnées.
  • Organisation des réunions du service (convocations, réservation des salles, prises de notes, comptes rendus).
  • Mise à jour des bases de données et documents Excel (bénéficiaires, interventions, devis, factures…).
  • Analyse des enquêtes de satisfaction et suivi des événements indésirables, des suggestions et réclamations.
  • Suivi des demandes de cours bureautique.  
• Gestion commerciale
  • Réalisation et suivi des devis et factures.
  • Planification des interventions et gestion des rendez-vous.
  • Suivi de l’assiduité et réorganisation des rendez-vous.
• Accueil et orientation
  • Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, demandeurs et partenaires.
  • Orientation des demandes vers les services concernés.
  • Information sur les prestations proposées.
• Support à la gestion des projets
  • Organisation des réunions de restitution. 
  • Mise en forme des fiches de restitution
• Formation et sensibilisation
  • Participation à des salons et rencontres sur le handicap visuel.
  • Organisation des actions de formation et rédaction de comptes rendus.
  • Suivi des critères Qualiopi et gestion des documents nécessaires (conventions, attestations, etc.).

Profil recherché :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à réaliser des devis, factures et suivre des tableaux de bord financiers.
• Notions en gestion comptable et suivi Qualiopi.
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Formation Bac +2 minimum (BTS Gestion de la PME, Assistant Manager ou équivalent).
• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
• Intérêt pour le secteur social et médical. 

Conditions : 

Jours travaillés : Lundi au vendredi + Possibilité de télétravail à hauteur de 1 journée/semaine selon accord (après 6 mois d’ancienneté)

Rémunération : selon la convention collective nationale du 31 octobre 1951 et selon expérience 

Type de contrat : CDD temps plein - 35 heures

Prise de poste : A pourvoir immédiatement

Avantages : restaurant d'entreprise, participation de l’employeur à la mutuelle, chèques cadeaux et vacances délivrés par le CSE. 

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. 

Merci d‘envoyer lettre + CV à : direction@cfrp-avh.fr