Un(e) Secrétaire de Comité (H/F) Comité de l'Indre-et-Loire en CDD de 6 mois

L’association Valentin Haüy favorise l’inclusion sociale et l’autonomie des déficients visuels, au travers de son centre de formation, de ses entreprises adaptées, ESAT, IMPRO, foyers d’hébergement, résidence, SAVS DV, imprimerie, boutiques, comités et services associatifs. Acteur historique de l’aide aux personnes déficientes visuelles depuis plus de 130 ans, l’association Valentin Haüy est reconnue d’utilité publique. Aujourd’hui, elle s’appuie sur 425 salariés et plus de 3 500 bénévoles pour poursuivre sa mission. 

Pour notre Comité de l'Indre-et-Loire situé à Tours nous recherchons un(e) Secrétaire.

CDD Temps partiel 14h/semaine

A pourvoir immédiatement

Rémunération : 750,20€ brut mensuel sur treize mois au prorata du temps de travail et de présence

Lieu de travail : Comité de Tours de l’Association Valentin Haüy – 122, rue Victor Hugo 
37000 Tours

Mutuelle obligatoire

Missions :

Accueil :

• Accueillir les bénéficiaires, les bénévoles et les visiteurs. 

• Informer et donner les renseignements sur l’Association.

Tâches administratives et de secrétariat (Ordinateur principal sous station Windows 11 - Suite Office 365, et ancien Mac– Pas de de compétences particulières demandées pour le MAC pas ou peu utilisé) : 

• Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, documents, tableaux, sous Word.

• Relire les documents, courriers, notes …

• Transmettre les documents via internet (Outlook, messagerie orange).

• Répondre aux appels téléphoniques, appeler ou rappeler les bénéficiaires, les bénévoles, les fournisseurs, le siège. Noter et transmettre les messages.

• Gérer le courrier et les colis « arrivée » et « départ » et les déposer à la poste.

• Envoyer les programmes et les circulaires par courrier postal (cécogrammes) pour les personnes ne disposant pas d’internet.

• Enregistrer les nouveaux bénéficiaires et bénévoles (fiche prédéfinie : adresse, téléphone, …).

• Assurer le classement des divers documents et factures, gérer et tenir les archives. 

• Procéder à la recherche d’information sur internet (Google…).

Gestion des commandes : 

• Enregistrer les commandes de matériels spécialisés, passer les commandes via internet. 

• Gérer les livraisons et faire un reçu à chaque vente.

• Traiter les demandes de cannage ou rempaillage de chaises. Faire les devis.

Gestion de la caisse et des chèques : 

• Préparer les remises de chèque ou d’espèces et les porter à la banque.

• Tenir à jour le livre de caisse.

Divers :

• Lors des réunions conviviales, une fois par mois, participe avec d’autres bénévoles à l’organisation matérielle du repas (dresser les tables, servir, desservir …). 

• Exceptionnellement, en l’absence de la femme de ménage, peut être amenée à vider les corbeilles, ou passer l’aspirateur.

• Environ 4 à 5 fois par an assurer le secrétariat (préparation des ordres du jour, prise de notes et rédaction du PV) des réunions de bureau de 9h à 12h, en remplacement d’un après-midi (plutôt le jeudi).

Rattachement hiérarchique : Président du Comité 

Contrat : CDD de 6 mois

Temps de travail : 14h/semaine - Mardi Après-midi / Mercredi matin / Jeudi et vendredi après-midi

Poste ouvert à une personne ayant une reconnaissance de travailleur handicapé. 

Contact : Cette offre d’emploi vous intéresse ?

Envoyez vos CV et lettre de motivation par mail au service RH : recrutement@avh.asso.fr