Création d'un agenda partagé accessible en ligne

Objectif de la mission

Faciliter l’organisation, la coordination et la communication au sein de l’équipe en mettant en place une plateforme d’agenda partagé, adaptée à tous les collaborateurs.

Nous aimerions un agenda partagé, accessible à tous les salariés de l’association, avec les fonctionnalités suivantes :

• Consultation des plannings de rendez-vous de chaque collaborateur.
• Réservation des salles de réunion et visualisation de leur disponibilité.
• Synchronisation avec les outils existants (ex : Outlook).
• Impressions du planning

Il est impératif que la plateforme soit accessible aux personnes non-voyantes et malvoyantes. Nous recherchons une plateforme gratuite ou d’utiliser cette fonctionnalité avec des logiciels déjà présents sur les postes de l’établissement.

Un temps de « formation » sera a prévoir pour expliquer le fonctionnement de cet outil aux collaborateurs.

Profil

Bénévolat ou mécénat de compétence.

Personne avec des compétences en informatique / plateforme en ligne. L’AVH apportera son soutien sur les besoins nécessaires pour l’accessibilité en ligne.

Disponibilités souhaitées

Non récurrente. Présence sur 1 à 2 créneaux pour installation du logiciel sur les postes et explications de la plateforme auprès des collaborateurs.

Lieu de la mission

Comité du Rhône – 97 boulevard des Belges Lyon 69 006.