Secrétaire bénévole du Comité de Savoie [Chambéry]

L’Association – le contexte

L'Association Valentin Haüy, reconnue d'utilité publique en 1891, a pour vocation d’aider les personnes aveugles et malvoyantes à sortir de leur isolement, à leur apporter les moyens de mener une vie aussi normale et autonome que possible. Pour ce faire, elle s’appuie sur trois piliers :

65 comités départements et locaux et leurs 57 correspondances et antennes, qui proposent aux personnes déficientes visuelles, sur tout le territoire, un ensemble d’activités et de services de proximité : accueil, conseils, orientation, activités culturelles, sportives et de loisir, formations, notamment, au braille, aux nouvelles technologies, à l’informatique adaptée…
Les 16 établissements gérés par l’Association tels que des centres de formation, des ESAT, des entreprises adaptées, des centres résidentiels et des foyers de vie …
Et le siège de l’Association qui assure, notamment, les fonctions transversales, informatique, comptabilité, communication…

Pour plus d’informations sur l’Association, voir : http://www.avh.asso.fr/

Le Comité Valentin Haüy de Savoie a pour objectif de concrétiser les services de l’Association sur le terrain en intervenant à Chambéry et dans le département de la Savoie.
Il recherche un bénévole pour ses activités de secrétariat et son service d’accueil.

Définition de la mission

La mission consiste à :

Accueillir toute personne venant au Comité, qu’il s’agisse de personnes déficientes visuelles ou non ;
Donner un premier niveau d’information sur le Comité ou plus généralement sur l’Association Valentin Haüy, pour orienter les visiteurs et les conseiller ;
Assurer une permanence téléphonique et orienter les appelants, le cas échéant, vers les autres membres de l’équipe du Comité ;
Recevoir et traiter les courriers (papier et électroniques) : analyser, transférer, assurer un suivi ;
Rédiger des projets de courriers pour le compte du Président ou du Trésorier du Comité ;
Classer et archiver les documents ;
Gérer l’agenda du Président et/ou du Trésorier du Comité ;
Organiser des réunions ;
Communiquer, Informer les bénévoles et bénéficiaires, ;
Assurer le suivi administratif des dossiers du comité.

Profil

Qualités relationnelles : sens du contact, souci d’une écoute bienveillante ;
Goût du travail en équipe ;
Capacités d’organisation ;
Ponctualité ;
Connaissance des travaux de secrétariat ;
Connaissance des outils bureautiques (messagerie, word …) ;
Sensibilité à la cause des personnes déficientes visuelles.

Une sensibilisation au handicap visuel et une présentation générale de l’Association seront assurées par l’Association Valentin Haüy.

Rattachement

Le poste est rattaché au Président du Comité.

Disponibilité souhaitée

Trois à quatre demi-journées par semaine.

Lieu de la mission

6, rue Victor Hugo, 73000 Chambéry

Contact

M. Patrick BEAUFRETON
Responsable du développement du bénévolat et du mécénat de compétences
Association Valentin Haüy
Téléphone (ligne directe) : 01 87 67 97 91
Courriel : benevolat@avh.asso.fr