Secrétaire (H/F) au comité des Yvelines - CDI temps partiel

CDI temps partiel (30h/semaine)

Dans le but d’assurer un service de proximité aux déficients visuels, l’Association Valentin Haüy présente en France depuis plus de 130 ans a décidé de créer des Comités locaux décentralisés. C’est ainsi que le Comité de Versailles a été créé en 2003 et qu’il a progressivement étendu son influence grâce à des antennes à St Germain, Rambouillet, Mantes et St Quentin, devenant ainsi Comité des Yvelines.
Le fonctionnement du Comité est assuré par un groupe de bénévoles (et éventuellement de personnel en mécénat de compétence) qui assurent l’organisation et l’animation des activités proposées.
A ce jour, le Comité fédère 280 bénévoles au service de près de 600 bénéficiaires.

Le comité recrute un (e) secrétaire à temps partiel 30 heures par semaine.

Missions :

Sous la responsabilité du Président du comité et du Trésorier ou de toute personne dûment mandatée par le Président de l’AVH,

Secrétariat

• Accueil téléphonique et accueil physique des bénéficiaires
• Traitement du courrier et des e-mails
• Gestion et mise à jour de la base de données
• Coordination des plannings d'activités et de salles

Comptabilité

• Saisie d'écritures comptables
• Participe à l'élaboration du budget et du bilan comptable
• Etablissement des demandes de subventions

Social

• En lien avec le service juridique et social de l’AVH, renseignements et aide des bénéficiaires sur leurs démarches de vie courante ou sociales

Communication

• Communication et mise à jour du site internet et fichiers de communication (affiches, plaquette…)
• Relations avec les collectivités et partenaires sur le territoire
• Organisation et gestion des événements

Matériel spécialisé

• Participation à la vente de matériel spécialisé

La secrétaire est sensibilisée tant que de besoin à la connaissance de la déficience visuelle et des spécificités de l’accessibilité numérique.

Profil :

• Formation Bac/Bac+2 et expérience souhaitée.
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel…) et logiciels comptables (Ciel compta ou équivalent).
• Capacités d’organisation et de conduite de projets.
• Expérience dans l’accompagnement à la personne serait un plus.
• Polyvalence dans une petite structure, esprit d’équipe.
• Aisance et qualités rédactionnelles

Qualités requises :

• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Initiative et autonomie.
• Sens du service
• Sensible à la cause des personnes en situation de handicap.

Afin de permettre au candidat retenu d’intégrer le poste dans les meilleures conditions, il bénéficiera d’accompagnement et de formation, à définir en fonction du profil et des compétences de la personne retenue.

Le poste est ouvert à une personne ayant une reconnaissance de travailleur handicapé.

Type de contrat :

• CDI : 30 heures hebdomadaire
• Prise de poste : Septembre 2024.
• Rémunération : 22366 € sur 13 mois
• Lieu : 20 rue de Noailles – 78000 Versailles

Contact : Ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre candidature CV et lettre de motivation, sous la référence Secrétaire Yvelines, par mail à l’adresse suivante : president.yvelines@avh.asso.fr