Chargé de mission "Administration"

Objet de la mission

La mission proposée a pour but d’assister le Président pour l’organisation et la coordination des activités du Comité :

• Participer au service d’accueil (physique et téléphonique) du comité ;

• Aider à des tâches administratives : gérer le courrier, gérer les agendas, organiser les réunions, informer les bénévoles et bénéficiaires, assurer le suivi administratif des dossiers du comité ;

• Aider à la mise en œuvre des actions spécifiques destinées à faire connaître le handicap, à faciliter l’accessibilité des personnes déficientes visuelles dans leurs déplacements et loisirs ;

• Aider à l’organisation d’événements.

Suivi et évaluation de la mission

Le poste est rattaché au Président du comité. Un bilan d’activité est réalisé chaque année et en fin de mission. En fin de mission l’intégralité des procédures mises en place, les outils de gestion déployés, les études réalisées seront documentées et transmises. Il entre dans la mission de proposer les modalités de pérennisation de son action au sein de l’AVH.
 

Profil professionnel recherché

La mission requiert les qualités suivantes : 

• Management des organisations et gestion de projets,

• Expertise technique en lien avec la mission, notamment une bonne maîtrise des outils informatiques 

• Expériences professionnelles suffisamment larges et diversifiées pour démontrer une souplesse et des capacités d’adaptation à de nouvelles organisations, 

• Compréhension rapide des situations, et agilité pour faire face à des organisations diverses,

• Créativité, force de proposition,

• Esprit d’équipe et de coopération, 

• Excellentes qualités relationnelles

• Capacité à organiser efficacement la transmission des savoir faire

• Sensibilité au handicap et à la déficience visuelle, écoute et bienveillance.

Une sensibilisation au handicap visuel et une présentation générale de l’Association seront assurées par l’Association Valentin Haüy.

Disponibilité

Au minimum, 2 ans à mi-temps.