Secrétaire bénévole du Comité Alpes-Durance (Manosque)

L’Association – le contexte

Acteur historique de l’aide aux personnes déficientes visuelles, l’Association Valentin Haüy, créée en 1889, reconnue d’utilité publique en 1891, membre fondateur du Comité de la Charte du don en confiance et agréée par cet organisme, déploie depuis plus de 130 ans un grand nombre de services et d’actions à travers toute la France afin de :

Défendre les droits des déficients visuels,
Assurer leur formation et l’accès à l’emploi,
Restaurer et développer leur autonomie,
Promouvoir l’accès à l’écrit,
Proposer des activités culturelles, sportives et de loisirs accessibles.

Plus de 120 Comités départementaux et locaux de l’Association, animés par des bénévoles, sont au contact direct et au service des personnes déficientes visuelles, pour les aider à sortir de leur isolement et leur apporter les moyens de mener une vie normale, aussi autonome que possible.
Pour plus d’informations sur l’Association, voir : http://www.avh.asso.fr/

Le Comité Valentin Haüy Alpes-Durance, en cours de création, a pour objectif de concrétiser les services de l’Association sur le terrain en intervenant dans les départements des Alpes-de-Haute-Provence et des Hautes-Alpes.
Il recherche un bénévole pour ses activités de secrétariat et d’accueil.

Définition de la mission

La mission consiste à :

Assurer une permanence téléphonique et orienter les appelants vers les autres membres du Comité le cas échéant ;
Accueillir toute personne venant au comité, qu’il s’agisse de personnes déficientes visuelles ou non ;
Donner un premier niveau d’information sur le comité ou plus généralement sur l’Association Valentin Haüy ;
Recevoir les courriers, sous forme papier ou électronique ;
Les traiter : analyser, répondre, transférer, assurer un suivi ;
Rédiger et émettre des courriers pour le compte du Président ou du Trésorier par exemple pour informer les bénévoles et bénéficiaires ;
Classer et archiver les courriers et documents reçus et émis.

Profil

Connaissance des travaux de secrétariat ;
Capacités d’organisation ;
Connaissance des outils bureautiques standards (messagerie, traitement de texte …).

Une sensibilisation au handicap visuel et une présentation générale de l’Association seront assurées par l’Association Valentin Haüy.

Rattachement

Le poste est rattaché au Président du Comité.

Disponibilité souhaitée

Une à trois demi-journées par semaine.

Lieu de la mission

Place du Docteur Joubert, 04100 MANOSQUE, où est basé le comité.

Contact

M. Christian MAZEL
Président du Comité Valentin Haüy Alpes-Durance
Téléphone : 06 11 60 87 99
Courriel : mazel.christian@laposte.net

Fiche réponse

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